Datenschutzerklärung

UBSec Group – Marke der Schmitz Attorneys Holdings Ltd.
Gültig ab: [Datum einsetzen]

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze (insb. DSGVO und revDSG) ist:

Schmitz Attorneys Holdings Ltd.
71–75 Shelton Street
London WC2H 9JQ
United Kingdom
E-Mail: info@ubsec-group.com
Marke: UBSec Group

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Dies umfasst insbesondere Daten von Kursteilnehmenden, Zertifikatsanwärter:innen und Interessent:innen, die über unsere Plattformen oder im Rahmen individueller Kommunikation mit uns interagieren.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Verwaltung des Studienprogramms (Online-Lektionen, Prüfungen, Fortschrittsspeicherung)

• Ausstellung und Verwaltung kostenpflichtiger Zertifikate

• Kontaktaufnahme für arbeitsbezogene Angebote im UBSec-Netzwerk

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Rechenschaftspflichten

• Technische Optimierung und Absicherung der Plattform

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Name, Vorname

• E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• IP-Adresse und Nutzungsdaten (Logdaten, Klickverhalten)

• Kursfortschritt und Prüfungsergebnisse

• Angaben zur Berufserfahrung (freiwillig)

• Rechnungsinformationen bei kostenpflichtigem Zertifikat

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z. B. Teilnahme am Kurs, Zertifikatsausstellung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Bewerbungspool)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Plattformoptimierung, Sicherheit)

6. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft oder unkontrolliert weitergegeben. Im Rahmen der Abwicklung nutzen wir jedoch vertraglich gebundene Dienstleister, z. B.:

• E-Learning-Plattformen wie Thinkific, GetResponse, systeme.io oder Elopage

• Zahlungsanbieter (Stripe, PayPal o. Ä.)

• Zertifikatsdruckerei (bei physischem Versand)

Alle Dienstleister sind zur Einhaltung der Datenschutzstandards verpflichtet.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. Schweiz, Vereinigtes Königreich, Kanada oder USA) erfolgt nur, sofern:

• ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt,

• oder geeignete Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung des Datenschutzniveaus bestehen.

Beispiel: GetResponse (Polen), Elopage (DE), Thinkific (Kanada)

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Zertifikatsdaten werden mindestens 5 Jahre aufbewahrt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über gespeicherte Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: privacy@ubsec-group.com

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies nur im technisch erforderlichen Umfang. Tracking- oder Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics) werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.
Beim ersten Besuch unserer Seiten wird ein Cookie-Banner angezeigt.

11. Newsletter

Sie erhalten nur dann Newsletter, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Ein Widerruf ist jederzeit möglich durch Klick auf „Abmelden“ in der E-Mail oder per Mail an:
unsubscribe@ubsec-group.com

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn gesetzliche Änderungen oder technische Entwicklungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Anhang (optional für Universitäts- oder Zertifikatsprojekte)

Die Schmitz Attorneys Holdings Ltd. behält sich vor, Zertifikatsdaten (Name, Abschluss, Datum) in anonymisierter Form zu statistischen oder akkreditierungsbezogenen Zwecken auszuwerten oder aggregiert zu veröffentlichen.

✅ Nächster Schritt (optional):

Soll ich dir daraus eine professionell formatierte PDF-Version oder Word-Datei mit Logo und Branding „UBSec Group / SAH Ltd.“ erstellen?
Oder brauchst du zusätzlich eine englische Version für den internationalen Einsatz?